Obsah
- Čo je to softvér na riadenie projektov?
- histórie
- Ako to funguje?
- Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
- Ako to funguje vo svete Tech
- Potenciálne problémy
- Budúcnosť softvéru pre riadenie projektov
Zdroj: kchungtw / iStockphoto
Zobrať:
So všetkými plánovaniami, výpočtami, plánovaním a sledovaním, ktoré úspešne prechádzajú projektom až po jeho dokončenie, sa viac ľudí obracia na softvér na riadenie projektov, aby získali automatizovanú pomoc.
Riadenie projektov už nie je len pre projektových manažérov; Znalosti v oblasti riadenia projektov sú nevyhnutnosťou pre všetky druhy podnikateľov, od podnikateľov po podnikových riaditeľov. Koordinácia projektu sa však môže skomplikovať, najmä pre tých, ktorí sa naň špecializujú. Ak sa personál, súčasti, záznamy, míľniky a výstupy nedotknú v pravý čas, termíny sa vynechajú a peniaze sa stratia.
So všetkými plánovaniami, výpočtami, plánovaním a sledovaním, ktoré úspešne prechádzajú projektom až po jeho dokončenie, sa viac ľudí obracia na softvér na riadenie projektov, aby získali automatizovanú pomoc.
Čo je to softvér na riadenie projektov?
Pojem softvér na riadenie projektov pokrýva širokú škálu typov softvéru, ktoré môžu zahŕňať niekoľko rôznych kombinácií funkcií. Väčšina programov zahŕňa Ganttovy diagramy (stĺpcové grafy, ktoré znázorňujú harmonogram projektu), grafy, časové výkazy, priradenie úloh a míľniky. Niektorý softvér PM môže tiež sledovať výdavky, regulovať zdroje, monitorovať rozpočty a počítať náklady.
Tento softvér sa dá nainštalovať priamo na počítače alebo sa môže spustiť online ako cloudový program. Väčšina cloudových verzií - a niektoré nainštalované programy - obsahujú nástroje na spoluprácu.
histórie
História softvéru na riadenie projektov je v porovnaní so súčasnými technológiami prakticky stará. V skutočnosti jeho pôvod siaha do roku 1957, keď John Mauchly a J. Presper Eckert Jr., návrhári elektrického numerického integrátora a počítača (láskavo známy ako ENIAC - áno, že ENIAC), boli požiadaní o vypracovanie projektu pre metódu kritickej cesty (CPM). (Viac informácií o ENIAC a jeho histórii nájdete v časti Ženy ENIAC: priekopníci v programovaní.)
Aplikácia CPM Mauchly a Eckert bola nielen prvým príkladom softvéru na riadenie projektov, ale aj prvým komerčným softvérovým programom, ktorý bežal na počítači s uloženou pamäťou. Keďže sa riadenie projektov v priebehu rokov komplikovalo, vyvinul sa vyspelejší softvér, ktorý držal krok s príslušnými úlohami.
Ako to funguje?
Jednoducho povedané, softvér PM udržuje detaily projektu a zdroje usporiadané na jednom mieste. Hlavnými výhodami sú úspora času (najmä pri pokročilom softvéri, ktorý dokáže počítať a projektovať čísla) a schopnosť rýchlo zdieľať aktualizácie a nové informácie prostredníctvom nástrojov na spoluprácu.
Aj keď tento softvér môže mať rôzne vlastnosti, existujú dva hlavné typy: nainštalovaný a hostený. Nainštalované verzie softvéru PM sa spúšťajú priamo z počítača alebo prenosného počítača a ukladajú program a všetky súbory na pevný disk. Pri hostovanom alebo cloudovom softvéri sa program spúšťa prostredníctvom webového prehľadávača a súbory sa ukladajú na vzdialené servery vlastnené a udržiavané dodávateľom softvéru.
Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
Svoje programovacie schopnosti si nemôžete vylepšiť, keď sa nikto nestará o kvalitu softvéru.
Zatiaľ čo veľké spoločnosti so svojimi vlastnými servermi a IT pracovníkmi si často vyberajú nainštalovaný softvér PM pre svoju stabilitu a silu značky, veľa podnikateľov, malé a stredné podniky sa rozhodnú pre hosťovaný softvér. Softvér na správu projektov v cloude má niekoľko výhod vrátane možnosti prístupu k programu z ľubovoľného zariadenia s pripojením na internet a nižších počiatočných nákladov. Keďže nejde o inštaláciu, hosťovaný softvér sa nakupuje mesačne. (Viac informácií nájdete v Sprievodcovi cloudom pre začiatočníkov: Čo to znamená pre malé podniky.)
Ako to funguje vo svete Tech
Jednou z najlepších vecí v softvéri na riadenie projektov je, že nemusíte byť projektovým manažérom, aby ste našli použitia pre tieto programy. V mnohých prípadoch softvér používajú podnikatelia a malé podniky, ktorí nemajú rozpočet ani zdroje na prenájom špecializovaného projektového manažéra. Väčšie spoločnosti často používajú tento softvér na koordináciu interných tímov s externými projektovými manažérmi. Niektorí odborníci v oblasti PM používajú formu tohto softvéru na doplnenie svojho úsilia a zvýšenie projektovej spravovateľnosti a automatizácie.
Softvér na riadenie projektov pomáha zaistiť, aby sa všetci v tíme nachádzali na tej istej stránke, boli si vedomí všetkých míľnikov a vykonávali správne úlohy správnym tempom, aby sa projekt dokončil včas av rámci rozpočtu.
Potenciálne problémy
Aj keď softvér PM je určite užitočný, má svoje nedostatky. Jedným z hlavných problémov, s ktorými sa používatelia stretávajú, je nedostatok prispôsobenia. Väčšina softvéru je na všeobecné použitie, a preto je navrhnutá tak, aby fungovala v mnohých odvetviach a typoch projektov. Pre niektoré priemyselné odvetvia, ako je vývoj softvéru, nie je všeobecný program na riadenie projektov oveľa užitočnejší ako sledovanie tabuliek Excelu pomocou tabuliek programu Excel.
Softvér na riadenie projektov môže tiež vytvárať nerovnomerné zameranie počas životného cyklu projektu. Napríklad, predvolené zobrazenie Ganttovho diagramu môže spôsobiť, že projektový tím preskočí alebo oneskorí dôležité skoré základy, ako sú ciele a procesy logických udalostí. Ak sa chyby alebo opomenutia vyskytnú na začiatku projektu, zvlnenie môže prinútiť tím späť na začiatok, čo môže znamenať stratený čas a peniaze, ako aj nedodržanie medzníkov alebo termínov.
Budúcnosť softvéru pre riadenie projektov
Softvér PM môže pomôcť zefektívniť a zjednodušiť projekty. S rastom podnikateľov a malých podnikov - a všeobecnou hospodárskou atmosférou, ktorá podporuje znižovanie nákladov všade, kde je to možné - sa zdá, že tento softvér je primárne určený na širšie použitie.
V budúcnosti bolo pravdepodobné, že uvidíme softvér na riadenie projektov, ktorý rieši problémy nešpecifickosti a skreslené zameranie, vďaka čomu je tento typ softvéru prístupnejší a užitočnejší pre mnohé podniky.