Zobrať:
Prineste si vlastné zariadenie je často propagované ako opatrenie na úsporu nákladov. Môže to byť, ale iba vtedy, keď spoločnosti vedia o všetkých možných nákladoch.
Prineste si vlastné zariadenie (BYOD) nie je len nový, moderný pohyb. V skutočnosti sa BYOD objavuje od čias, keď sa smartphony stali dostupnejšie pre zamestnancov. Koniec koncov, nedostatok prístupnosti má tiež náklady, a to nebolo dlho predtým, ako spoločnosti začali vidieť BYOD ako spôsob, ako zvýšiť produktivitu, aj keď iba pre vrcholových manažérov. Zamestnanci, samozrejme, čoskoro našli podobné spôsoby, ako sami zvýšiť produktivitu.
Aj keď BYOD existuje už niekoľko rokov, BYOD spravovaný spoločnosťou je stále relatívne nový. V dôsledku toho nová éra BYOD zahŕňa uvedomenie si, že pridanie mobilných zariadení do IT mixu môže mať skutočné následky z hľadiska podnikovej bezpečnosti. Preto, ako je BYOD vzrušujúci a výhodný ako koncept, musia spoločnosti pri implementácii nájsť rovnováhu medzi úsporami nákladov a potrebou zabezpečiť podnikové informácie.
Navyše, keď sa BYOD používa na pracovisku, mnoho spoločností nezodpovedá za vzniknuté výdavky a je šokované, keď zistí, koľko sa v skutočnosti na tento program minú. Je to preto, že sa dostanú do pasce pozerania sa na to, čo sa ukladá, napríklad tým, že zamestnanci kupujú svoje vlastné mobilné zariadenia, a prehliadajú, čo sa vynakladá, aby sa to všetko stalo. Tu sú štyri bežné náklady na BYOD, ktoré spoločnosti zvyčajne prehliadajú. (Ak si chcete prečítať informácie o pozadí BYOD, prečítajte si BYOD: Čo to znamená pre IT.)
- Čas strávený na MDM
BYOD a správa mobilných zariadení (MDM) spolupracujú a je povinnosťou CIO nájsť najlepší softvér MDM na zabezpečenie kontroly nad všetkými mobilnými zariadeniami vlastnenými zamestnancami. Ovládanie v dobe BYOD znamená MDM, ktorý poskytuje ochranu všetkých zariadení pomocou prístupových kódov, zaisťuje kritické podnikové údaje a čo je najdôležitejšie, diaľkovo vymazáva všetky údaje z mobilného zariadenia v prípade straty alebo krádeže. (Viac informácií o systéme riadenia mobilných zariadení Sysaids nájdete tu.)
Keď je však implementovaná funkcia BYOD, niekto musí monitorovať a spravovať používanie mobilných zariadení. Dokonca aj so softvérom MDM musí stále existovať niekto, kto monitoruje, aké informácie sú prístupné, kontroluje bezpečnosť, sleduje nové zariadenia a ďalšie dôležité aspekty. V závislosti od veľkosti spoločnosti to môže znamenať prijatie zamestnanca na riadenie tohto nového sektora, pretože to predstavuje úplne novú povinnosť / zodpovednosť.
Spoločnosti so špecializovaným oddelením IT musia zabezpečiť, aby oddelenie malo zdroje na zvládnutie mimoriadnej zodpovednosti. Najväčšou chybou, ktorá sa tu urobila, je podceňovanie množstva času a úsilia potrebného na správne vykonanie BYOD. Čas sa rovná peniazom.
- Mesačné plány
S cieľom motivovať zamestnancov, aby sa prihlásili k účasti na BYOD, spoločnosti zvyčajne prideľujú štipendium na pokrytie stanovenej sumy za mesiac na účet za mobilné zariadenie zamestnancov. To, čo niektoré spoločnosti nezodpovedajú, je to, že zamestnanci platia za svoje telefóny z vreciek a dostávajú rovnaké mesačné plány, aké dostáva priemerný Joe.
Väčšina veľkých dopravcov ponúka zľavy firmám, ktoré s nimi otvárajú obchodné účty a registrujú sa hromadné plány. To znamená, že pre spoločnosti môže byť platba za mesačnú telefónnu službu lacnejšia ako poskytnutie primeraného tarifu. Ak spoločnosti využívajú štipendiá, mohli by stanoviť sumy na základe úlohy zamestnanca.
- Podpora technickej podpory
Všetky mobilné zariadenia nie sú postavené rovnako. To je niečo, čo spoločnosti s BYODom nezohľadňujú. Keď je spoločnosť BYOD predstavená v spoločnosti, môže to vytvoriť tlak na oddelenie IT alebo oddelenie technickej podpory, ktoré potom musí vyriešiť problémy pre množstvo zariadení namiesto iba jedného alebo dvoch typov. Toto je jedna z výhod, ktorú mobilné zariadenia poskytované spoločnosťou môžu ponúknuť, pretože vo všeobecnosti každý zamestnanec získa rovnaké zariadenie alebo aspoň jedno zariadenie od toho istého výrobcu.
Aj keď si mnohé spoločnosti myslia, že strácajú peniaze tým, že musia poskytovať podporu zariadeniam poskytnutým spoločnosťou, v niektorých prípadoch je v skutočnosti nákladovo efektívnejšie ako BYOD. Rovnako ako pri monitorovaní mobilných zariadení, aj spoločnosti môžu byť nútené priviesť nového zamestnanca, ktorý sa špecializuje na prácu s rôznymi mobilnými zariadeniami.
- Nepoužité zariadenia
Jedna vec, ktorá by sa mala starostlivo zvážiť, je to, ktorí zamestnanci sa môžu zúčastňovať na BYOD. Niektoré spoločnosti robia chybu v prenájme niekto môže to byť dosť nákladné, pretože zatiaľ čo veľa zamestnancov je nadšených myšlienkou BYOD, niektorí si uvedomia, že v skutočnosti nepotrebujú svoje osobné zariadenia na prácu. Konečným výsledkom je, že zamestnanci nakoniec dostanú dotáciu na to, čo sa v podstate stáva osobným zariadením.
Z dôvodu možných obáv týkajúcich sa ochrany osobných údajov je tento problém trochu ťažké sledovať. Poskytovateľ nástroja na správu IT spoločnosti môže ponúknuť podrobné sledovanie, pokiaľ ide o to, ktoré aplikácie sa používajú na zariadeniach BYOD, čo poskytuje lepší obraz o tom, kto program legitímne používa. Je dôležité uviesť, aké informácie spoločnosť získa v zamestnaneckých zariadeniach v pravidlách BYOD, aby sa predišlo problémom s ochranou osobných údajov.
Aby sa kompenzovali alebo minimalizovali tieto skryté náklady, je nevyhnutná dobre navrhnutá politika BYOD. Zahrňte podmienky používania, stanovte primeranú sumu za jednotlivé role a prípadne naznačte, do akej miery bude podpora poskytovať podporu. Celkovo môže byť BYOD zásahom alebo zmeškaním. Spoločnosti však môžu pomocou úsilia a starostlivého plánovania zabezpečiť, aby boli náklady minimalizované.