Obsah
- Otázka výmeny
- dôležité informácie
- Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
- Alternatívy výmeny
- Recyklácia zariadenia
- Úrad budúcnosti
- záver
Zdroj: Therry / Dreamstime.com
Zobrať:
Vaše podnikanie sa spolieha na technológiu, ale ak nie ste aktuálny, môžete zostať pozadu.
Vaše kancelárske vybavenie vám spôsobuje bolesti hlavy. Chceli by ste ju nahradiť, ale vy si nie ste istí. Je ten pravý čas? Stojí to za peniaze? Dokážete prekonať to, čo máte? Mali by ste kúpiť nový alebo použitý? Budete musieť posúdiť stav svojho súčasného vybavenia a zvážiť, ako sa hrá vo vašom celkovom obchodnom pláne. Ak sú vaše kritické zariadenia zastarané alebo nefungujú správne, je čas na zmenu. Ale ako sa rozhodnete?
Otázka výmeny
Obchodné nákupy pod 100 dolárov nemusia byť také dôležité. Všetko záleží na vašom cash flow. Väčšie nákupy - to je ďalší príbeh. Pri zvažovaní nákupu nového kancelárskeho vybavenia je pravdepodobne prvá otázka, ktorú treba vziať do úvahy. Aj keď ste v jednej rovine s hotovosťou, za svoju soľ by ste si v obchode nestojili, ak by ste sa nezamerali na spodný riadok.To, či si to môžete dovoliť, bude závisieť od rozsahu zvažovaných zmien a ich možného vplyvu na ziskovosť.
Existuje niekoľko dôvodov na upgrade vášho zariadenia. Možno budete chcieť:
- Modernizujte svoju kanceláriu
- Zvýšte spoľahlivosť
- Zlepšiť výkon
- Pridajte nové funkcie
- Staňte sa mobilnejšími
Ak ste so svojím súčasným vybavením spokojní - ak robí všetko, čo chcete, aby ste urobili - prečo by ste chceli niečo iné? Ak však časté poruchy počítačov, serverov, ers a iných zariadení zvýšia vašu frustráciu a zhoršenie, budete hľadať alternatívy. Môže to byť skôr emotívne ako logické rozhodnutie, napríklad keď je vaše staré auto na poslednej nohe - niekedy ste už mali dosť!
Jaime Hall of XCEL Office solutions píše, že existujú štyri znaky, že môže byť čas vymeniť vaše kancelárske vybavenie:
- Pomalý výkon
- nesúlad
- Prepracované vybavenie
- Časté problémy so zabezpečením
Stratíte neustále čas a trpezlivosť čakaním, kým sa váš počítač nabootuje alebo zmení displej, alebo na to, aby váš počítač alebo iné periférne zariadenia spracovali úlohy? Máte problémy s kompatibilitou hardvéru alebo softvéru, ktoré sa nedajú ľahko vyriešiť? Dokáže vaše vybavenie držať krok s požiadavkami, ktoré na vás vy a vaši kolegovia kladiete? Stratíte čas a peniaze na opravy? Nezabudnite zmierniť svoje emocionálne reakcie na poruchy vášho zariadenia pomocou zvukovej logiky a starostlivej analýzy.
dôležité informácie
Vo svete IT je bežné akumulovať hodgepodge zariadení od mnohých predajcov v priebehu rokov. Vo veľkých sieťach staré vybavenie často ostáva v prevádzke spolu s nákupom novších zariadení. Sieťoví inžinieri požívajú výzvu, aby prinútili všetkých spolupracovať. Nakoniec sú tieto zariadenia nahradené platformami pre viac služieb, ktoré všetko robia v jednom balení. To isté platí v kancelárskom prostredí. Dnešné multifunkčné stroje často kombinujú ing, skenovanie, kopírovanie, faxovanie a ďalšie procesy v jednom zariadení v sieti. Niektoré z nich sú dosť sofistikované, majú robustné systémy menu a najmodernejšie displeje.
Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
Svoje programovacie schopnosti si nemôžete vylepšiť, keď sa nikto nestará o kvalitu softvéru.
Pri zvažovaní nákupu nového ing zariadenia zistite, či zariadenie:
- Je multifunkčný
- Má bezdrôtové pripojenie
- Môže skenovať do
- Má pokročilé funkcie
- Vyhovovalo by vašim výstupným potrebám
Alternatívy výmeny
Podľa Apex IT Group existujú štyri kusy vybavenia, ktoré nemusíte vymeniť:
- tvoj serverová jednotka možno nahradiť rôznymi možnosťami cloud computingu. Od ukladania súborov až po softvér typu SaaS (Service-as-a-Service) môžu byť úlohy a funkcie, ktoré sú tradične priradené k internému serveru, dôveryhodné poskytovateľovi v cloude.
- Vďaka spoľahlivému pripojeniu na internet môže VoIP nahradiť miesto vášho súčasného telefónny systém, Potenciál výrazných úspor nákladov by z toho mohol urobiť veľmi šikovný krok.
- Vek stolného počítača sa môže blížiť ku koncu. stacionárne pracovné stanice môžu byť nahradené notebookmi alebo špičkovými tabletami. To má zmysel v súčasnom mobilnom svete.
- Alternatíva k internetu fax je riešenie hostovaného faxového servera. Faxy je možné odosielať alebo prijímať priamo z vašej doručenej pošty.
Tento prístup k počítaču pripomína dni sálových počítačov a vzdialených terminálov. Hovoria, že veci idú v cykloch. Možno zistíte, že je ten pravý čas preorientovať svoje vybavenie smerom k centralizovanejšiemu prostrediu IT.
Recyklácia zariadenia
Mali by ste kúpiť nový alebo použitý? Milujem svoj prenosný počítač Toshiba, ale monitor je rozbitý, batéria je chybná a má známky opotrebenia vyplývajúce z jej výpočtovej životnosti strávenej cestovaním po svete s odborníkom v oblasti technológií. Čoskoro ho nahradí použitý notebook od sedavejšieho (a opatrného) priateľa. Viem, je to ako dostať ďalšie ojazdené auto. Ale niektorí ľudia to robia. (Prečítajte si o mojich cestách v článku IT Dovednosti: Váš pas do dobrodružstva.)
Ak stále uvažujete o oprave svojho súčasného notebooku, zvážte tieto otázky, ktoré položil Brian Westover v časopise PC Magazine:
- Vyrieši môj problém aktualizácia laptopu?
- Viem, ako vykonať inováciu?
- Vyplatí sa to finančne?
Pamätajte, že prenosné počítače nie sú také prispôsobené na aktualizáciu ako stolné počítače. Nahradil som napájací konektor na bani, ale keď som notebook dal dokopy, nikdy som nebol schopný zaistiť miniatúrny konektor, ktorý bol prepojený s mojou dotykovou podložkou. A kto nestratí malú skrutku občas? Ale so správnym know-how a stabilnými rukami môžete niekedy pridať život svojmu starému priateľovi, kým už nebudete môcť odložiť svoj dôchodok.
Výmena vášho zariadenia za použité multifunkčné zariadenie je podľa Terryho Willisa z IT firmy Marco dobrým spôsobom, ako znížiť náklady. V závislosti od ich použitia, údržby a histórie môžu vysokokvalitné tlačiarne počas svojho života vytvárať stovky tisíc kópií, a ak budú správne renovované a udržiavané, môžu trvať aj desať rokov. Odborník v oblasti technológií John Brown, ktorý recykluje atramentové kazety aj ers, hovorí, že „ak je vašou hlavnou starosťou hotový produkt - ed ed materiál - renovované stroje túto potrebu určite splnia.“ Repasované kancelárske vybavenie je životaschopnou alternatívou pre nákladovo náročné alebo podniky zaoberajúce sa životným prostredím.
Úrad budúcnosti
Recyklácia technológií môže byť pre niektorých cestou. Ale iní z vás chcú byť na špici. Zakúpite si najnovšiu technológiu a budete informovaní o najnovších trendoch. V rozhovore o budúcnosti kancelárie generálny riaditeľ spoločnosti Thor Equities Joseph Sitt tvrdil, že „sa chystáme zasiahnuť to, čomu hovorím technológia 3.0.“ Predstavte si nový druh pracovného prostredia, ktoré by sa dalo charakterizovať ako „otvorená krajina“, „ komunálne prostredie “bez stolov alebo kancelárií. Kabinet, ktorý v roku 1964 navrhol Robert Propst s cieľom posilniť postavenie ľudí, sa v reakcii na mobilné technológie nahrádza otvoreným pôdorysom.
„Mobilní ľudia skončia tam, kde chcú byť, nie sú priviazaní k stolu, kde musia byť,“ tvrdí Ricky Biddle z nábytkárskej spoločnosti Steelcase. Technologickí odborníci boli v popredí tohto hnutia. Prenosný počítač v ruke, technici cestujú po budove alebo na mieste zákazníka a sú pripravení zasadiť sa na ľubovoľnú dostupnú pracovnú plochu alebo stôl. Mobilné zariadenia a bezdrôtové periférie majú zmysel pre technika na cestách. (Pozri môj článok, profesor Donald Lupo a internet všetkého.)
záver
Keď uvažujete o akejkoľvek výmene za vaše súčasné kancelárske vybavenie, najlepšou radou je, aby ste si ju nechali mobilnú. Internet všetkého sa blíži a rastúca všadeprítomnosť pripojenia online vyžaduje agilné a prenosné zariadenia - až kým sa všetko nezmení na gadget. Úvahy o nákladoch sú samozrejme pre akékoľvek podnikanie primárne. Ale ak nie ste ochotní alebo schopní zabezpečiť, aby všetko v kancelárii bolo lesklé a nové, možno budete chcieť premýšľať o recyklácii použitých výpočtových zariadení alebo pri pohľade na akékoľvek renovované kancelárske výrobky, ktoré môžu byť na trhu. Kapitálové výdavky, či už ste súčasťou veľkej spoločnosti alebo pracujete ako nezávislý profesionál, môžu znamenať rozdiel medzi úspechom alebo neúspechom vášho podniku.