Obsah
- 1. Databázový systém riadenia (DBMS) je rozšírením ľudskej logiky
- 2. Počítače môžu rýchlo zodpovedať veľa otázok
- 3. Niektoré otázky môžu byť naozaj komplikované
- Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
- 4. Sme ľahko ohromení informáciami
- 5. Automatizácia je kľúčom k efektívnosti
- 6. DBMS je lepšia ako manuálne procesy za toľko spôsobov
- 7. Máte záujem zarobiť a ušetriť peniaze, však?
- záver
Zobrať:
Jedinou vecou je mať databázu, ale táto databáza musí byť správne spravovaná, aby bola užitočná.
Filozof Aristoteles nemal databázu - ani elektronickú. Veril však v dôležitosť rozlišovania a analýzy údajov. Vo svojej práci „Kategórie“ predstavil 10 spôsobov, ako niečo opísať. Zahŕňali množstvo, kvalitu, miesto, čas, polohu a činnosť. Bol pripravený zoskupiť údaje, určiť ich vzájomné vzťahy a dospieť k záverom. Takýto záľuba v klasifikácii - ktorú Aristoteles okrem iného použil v biológii - bol hnacou silou pri vytváraní analytického myslenia pre celú západnú civilizáciu. Veril, že je dôležité, ako pristupujeme k údajom.
Zatiaľ čo sa zdá, že starí Gréci prekvapivo vypočítali astronomické údaje s úžasnými analógovými počítačmi, ako je mechanizmus Antikythera, nevieme o žiadnych uložených alebo analyzovaných údajoch. Ak by to však bolo možné, starí ľudia by boli radi, keby využívali systém správy databáz (DBMS), aby dobre využili svoje dobré myslenie. Existuje veľa dôvodov na podporu myšlienky, že aj vy by ste mohli vo svojom živote a práci používať dobrý systém správy databáz.
1. Databázový systém riadenia (DBMS) je rozšírením ľudskej logiky
Možno sa čudujete, prečo odkazujem na filozofiu a biológiu v článku o databázach pre technických odborníkov. Pokiaľ milujeme digitálne stroje a čo môžu urobiť pre náš život, ešte sme sa s nimi nerozplývali. A výpočtové sily, ktoré my ako technici údajov o mäse a krvi poskytujeme našim počítačom, sú iba rozšírením rozumovej sily ľudského intelektu. Databáza, ktorú vytvoríte na správu ľudských vedomostí, zlepší vaše schopnosti korelovať, dotazovať a vykazovať zhromaždené informácie o vašej organizácii. Spravovanie vašej spoločnosti pomocou dobre vyvinutej databázy DBMS je logické.
2. Počítače môžu rýchlo zodpovedať veľa otázok
Susan: „John, môžem mať prosím vašu adresu?“
John: „Jasne, je to“
Medzitým sa John trochu zbláznil, že to bolo pätnástykrát, čo ho požiadali o jeho adresu počas prvého týždňa zamestnania. John je šokovaný zistením, že neexistuje žiadna centrálna databáza, v ktorej pracuje, a zdá sa, že každý vyvinul svoje vlastné tabuľky s rôznou úrovňou presnosti a dokončenia. Dokonca aj jednoduché zbierky údajov, ako je hlavný zoznam kontaktov alebo tabuľka s databázami, organizácie niekedy zanedbávajú, aby zhasli požiare a považujú sa za produktívne.
Kumulatívna strata času v celej organizácii jednotlivcami, ktorí hľadajú takéto informácie, by mohla byť celkom prekvapujúca. Ale centralizovaná databáza, ľahko dostupná pre všetkých, môže poskytnúť rýchle odpovede na otázky, ktoré znejú prekvapivo podobne ako kategórie nášho analytického antického filozofa.
- Koľko kusov bolo predaných v minulom štvrťroku?
- Aké farby produkt prichádza?
- Kde je konferencia umiestnená tento rok?
- Kedy je stretnutie s klientom budúci týždeň?
- Aké kroky sú potrebné na splnenie našich cieľov?
3. Niektoré otázky môžu byť naozaj komplikované
Schopnosť preniknúť do údajov a objavovať informácie je dôvodom pre nové nápady, ako je získavanie údajov a analytika. Tradičné databázy však odpovedajú na zložité otázky už desaťročia. Možno budete chcieť vedieť, koľko zamestnancov je kvalifikovaných v určitej oblasti. Jednoduchý dopyt tabuľky alebo vyhľadávanie údajov v adresári môže ľahko poskytnúť potrebné informácie. Čo ak však potrebujete nájsť iba kvalifikovaných zamestnancov určitého štátu, ktorí majú päťročné skúsenosti, sú ochotní sa presťahovať a hovoriť určitým cudzím jazykom? Ak chcete dotazovať údaje na základe viacerých kritérií, potrebujete systém správy databáz. Čím zložitejší je dotaz, tým robustnejší bude váš databázový systém. Dobrý systém vám pomocou niekoľkých kliknutí myšou povie všetko, čo potrebujete vedieť.
Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
Nemôžete zlepšiť svoje programovacie schopnosti, keď sa nikoho nezaujíma o kvalitu softvéru.
4. Sme ľahko ohromení informáciami
Zjednodušenie je dobrý nápad v každej oblasti života. Nikto nechce byť zahltený zbytočnými požiadavkami alebo dodatočnou prácou. Ale dobrá databáza má vo všeobecnosti jednoduchý frontend, ktorý je intuitívne zrozumiteľný pre používateľa. Štruktúra údajov tak, aby sme my ľudia mohli bez väčších problémov pochopiť. Zatiaľ čo terminológia a koncepty v údajoch môžu byť špecifické pre vlastnú hlavnú kompetenciu používateľa, samotná skúsenosť používateľa umožňuje sústrediť sa skôr na údaje ako na zložitosti databázových odkazov a formulárov. Vďaka dobre usporiadanej databáze je veľký poklad informácií lepšie zvládnuteľný a dáva užívateľovi iba to, čo v tom čase potrebuje, aby mohol robiť svoju prácu lepšie.
5. Automatizácia je kľúčom k efektívnosti
Zvyčajne hľadáte automatizáciu, aby ste vykonávali opakujúce sa úlohy, ktoré by vás omnoho dlhšie trvali ručne. ENIAC vytvoril palebné tabuľky pre vojenských plánovačov v priebehu niekoľkých minút v porovnaní s týždňami potrebnými na ľudskú prácu pri podobnej úlohe. Charles Babbage volal po parné poháňané riešenie pre výpočet navigačných máp. Počítate s tým, že na vašom osobnom počítači budete zvládať nezvyčajné úlohy, ktoré mohli byť pre predchádzajúce generácie náročné na čas a prácu. (Ak sa chcete dozvedieť viac o službe Babbage, prečítajte si článok Analytický mechanizmus: Pohľad späť na nadčasové vzory spoločnosti Babbage.)
Zostavovanie širokého spektra inventára alebo iných takýchto informácií a ich sprístupnenie pre otázky a správy je v dnešnom obchodnom svete nevyhnutnosťou. Rýchle vyhľadávanie v databáze Google poskytuje takmer okamžité výsledky založené na analýze snáď miliónov zdrojov. Keď bude vaša zbierka údajov rásť, budete potrebovať sofistikovanejšie automatické procesy, aby ste našli úroveň efektívnosti, ktorú požadujete pre svoju spoločnosť.
Výnimkou môže byť, keď by vytvorenie automatizovaného procesu trvalo dlhšie ako samotné manuálne vykonanie. Je celkom ľahké sa stať súčasťou vývoja digitálneho nástroja natoľko, že sa skutočne stáva nadmerným. Predpokladajme, že v čase, keď vám bude potrebné vyvinúť aplikáciu vraha, by ju mohol správca starej školy, ktorý spravuje kancelárske potreby, roztočiť a zamieriť domov na večeru. DBMS je nástroj, ktorý by sa mal používať dlhodobo.
6. DBMS je lepšia ako manuálne procesy za toľko spôsobov
Dátové prostredia sa skladajú z údajov, hardvéru, softvéru, ľudí a postupov. Výhody používania databáz boli zdôraznené mnohými a možno ich označiť konkrétnymi charakteristikami DBMS. Napríklad, zatiaľ čo tabuľky Excelu a prístupové databázy vo všeobecnosti používa iba jedna osoba, skutočné systémy správy databáz umožňujú simultánny prístup viacerých používateľov. Databáza je jediná softvérová aplikácia, ktorá môže používať rad tabuliek, formulárov a správ, a nie množstvo tabuliek, ktoré vlastnia a spravujú ľudia v celej organizácii. Dobrá databáza je komplexným miestom na spájanie ľudí a procesov. Poskytuje dokonca také všedné veci, ako sú konzistencia pravopisu a syntaxe a eliminácia toľkého zdvojeného úsilia. (Viac informácií o tabuľkách nájdete v časti Ako tabuľky zmenili svet: Krátka história obdobia PC.)
7. Máte záujem zarobiť a ušetriť peniaze, však?
Všetci by sme mali byť radi, že systémy správy databáz môžu zlepšiť náš život a našu prácu. Ale toľko aktivít spoločnosti sa týka zarábania viac peňazí alebo znižovania nadmerného pracovného času pri sledovaní konkrétnych cieľov. Efektívnosť, ktorú vytvorí vaša DBMS, bude pravdepodobne stáť za čas, peniaze a úsilie vynaložené na dokončenie databázy.
záver
Zvuková logika je užitočná pre všetky aspekty života. Je tiež neoddeliteľnou súčasťou správy databáz. Aj keď sa po prečítaní tohto článku môžete viac prikláňať k práci na vlastnej databáze DBMS, existuje dôvod, prečo je potrebný systém správy databázy. Potrebujete aj dobrého návrhára databázy. Toto je osoba, ktorá si môže sadnúť s perom a papierom a načrtnúť diagramy ukazujúce ideálny tok údajov a najlepšie spôsoby vkladania, zachytávania, analýzy a hlásenia informácií. Po všetkých týchto rokoch stále potrebujeme kategórie a klasifikácie, aby sme údaje správne rozložili. Dobrý databázový odborníci vytvárajú dobré databázy. Život je komplikovaný. Niekedy potrebujete všetku pomoc, ktorú môžete získať, aby ste našli ten správny prístup k údajom, ktoré vám každý deň čelia. Potrebujete systém správy databáz.