Obsah
- Prečo potrebujete vyčistiť virtuálnu plochu
- Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
- 1. Rozhodnite sa, čo potrebujete
- 2. Vytočte skratky
- 3. Využite panel úloh
- 4. Vyskúšajte rýchly prístup
- 5. Konsolidovať
- A tiež . , ,
Zobrať:
Tu je 5 jednoduchých krokov, ktoré vám pomôžu vyčistiť virtuálny desktop, zvýšiť efektivitu a znížiť vaše bezpečnostné riziká.
Chýba vám National Clean Your Day Virtual Day Day? Vážne, je to skutočný deň, ktorý sa vyskytuje každý rok okolo polovice októbra. V prípade, že ste to zmeškali, budete radi, keď viete, že na čistenie vašej virtuálnej plochy nikdy nie je neskoro.
Prečo potrebujete vyčistiť virtuálnu plochu
Dostaneme to: ste zaneprázdnení a nevidíte hodnotu zastavenia, ktorá by v tejto veci mala tendenciu. V skutočnosti by sa vám mohla páčiť myšlienka mať na obrazovke 30 alebo 60 alebo viac ako 100 priečinkov so súbormi, dokumenty, fotografie a ikony. Možno vám poskytuje pocit pohodlia, keď viete, že všetko, čo potrebujete, je práve tam a je potrebné ich rýchlo posúdiť.
A verte tomu alebo nie, všetky tieto „nezmysly“ nemajú negatívny vplyv na váš počítač.
„Stolové počítače a prenosné počítače, ktoré sú vo všeobecnosti dezorganizované alebo preplnené všetkými druhmi súborov, ktoré boli vytvorené a spracované za posledných niekoľko mesiacov alebo dokonca rokov, nemusia nevyhnutne nijakým spôsobom spomaliť výkon počítača,“ hovorí Michael Nizich, riaditeľka Podnikateľského a technologického inovačného centra (ETIC) a vedľajšieho profesora informatiky na New York Institute of Technology.
"Tak teda, nechaj ma samého," možno si myslíš. Ale Nizich nedokončil svoje myšlienky. „Vaša produktivita a efektivita práce sa však môžu spomaliť na indexové prehľadávanie, ak vaša pracovná plocha nie je správne spravovaná,“ vysvetľuje. „Špatne udržiavaná pracovná plocha vedie k nájdeniu súborov, k úpravám nesprávneho súboru, k odstráneniu správneho súboru a k dlhšiemu času na nájdenie vašej práce.
Inými slovami, tento skvelý plán ponechať všetko na pracovnej ploche, aby ste mohli pracovať efektívnejšie, vám môže brániť v efektívnej práci.
Existuje aj ďalší dôvod na vyčistenie vašej virtuálnej pracovnej plochy. Bezpečnosť vášho počítača môže od toho závisieť.
„Stále sa objavujú nové počítačové hrozby - čistenie digitálneho odpadu je dôležitým krokom na ochranu pred týmito prebiehajúcimi útokmi,“ hovorí Eric Williams, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti ijura, poskytovateľa mobilných riešení na ochranu pred hrozbami. V skutočnosti hovorí, že musíte odstrániť aplikácie, ktoré nepoužívate, z počítača - a tiež ich musíte odstrániť z telefónu, tabletu, streamingových zariadení a hernej konzoly.
Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
Svoje programovacie schopnosti si nemôžete vylepšiť, keď sa nikto nestará o kvalitu softvéru.
Čítať: Sú vaše podniky chránené pred počítačovými zločincami?
Williams odkazuje na štúdiu spoločnosti Interceptd, ktorá zistila, že 21,3% aplikácií pre systém iOS a 26,9% inštalácií aplikácií pre systém Android je podvodných. „Aj oficiálne obchody s aplikáciami neúmyselne zverejňujú aplikácie, ktoré môžu ohroziť vaše údaje.“
Nainštalovali ste už niekedy aplikáciu, umiestnili ju na svoju virtuálnu plochu a potom zistili, že ju nepotrebujete alebo že nefungovala podľa očakávaní? Alebo to fungovalo dobre, ale už to viac nepotrebujete. „Udržiavaním starých aplikácií, ktoré už nepoužívate, sa vytvorí zbytočný riziko a robí vás zraniteľnými voči počítačovým zločincom, “hovorí Williams.
Prečítajte si: 6 mýtov o hackovaní, ktoré vás môžu prekvapiť
Uviedli sme dva vynikajúce dôvody na vyčistenie vašej virtuálnej pracovnej plochy. Teraz prejdeme 5 jednoduchých krokov, ktoré vám pomôžu zvýšiť efektívnosť a znížiť vaše bezpečnostné riziká.
1. Rozhodnite sa, čo potrebujete
Ak nemáte vo zvyku vyčistiť virtuálnu plochu - a máte veľa súborov a dokumentov - možno ani neviete, čo v skutočnosti je. Okrem starých nepoužívaných aplikácií môžete mať aj dokumenty alebo celé priečinky, ktoré už nepotrebujete.
Aj keď sa rozhodnete, že priečinok by nemal byť zahodený, je stále dobré prečítať si obsah priečinka a zistiť, či existujú nejaké dokumenty, ktoré sa dajú odstrániť. Nezabudnite tiež odstrániť tieto nepoužívané aplikácie.
Prečítajte si: Nikdy naozaj neprešiel: Ako chrániť odstránené údaje pred hackermi
2. Vytočte skratky
„Odstráňte množstvo skratiek, ktoré sa nachádzajú na vašej pracovnej ploche, aby ste získali prístup k špecifickým programom,“ hovorí Nizich. Ak používate Windows, hovorí, že ku všetkým programom je možné pristupovať prostredníctvom ponuky Štart systému Windows a zvyčajne sú usporiadané podľa názvu programu a obrazových dlaždíc. Na počítačoch Mac môžete prejsť do aplikácie Finder a ľahko nájsť, čo hľadáte. „Je oveľa jednoduchšie ich nájsť a začať pomocou týchto metód, ako ich hľadať na pracovnej ploche vždy, keď ich chcete použiť,“ hovorí.
3. Využite panel úloh
Pre programy alebo aplikácie, ktoré používate častejšie, existuje ďalšie riešenie. „Môžete ich umiestniť na panel úloh (na počítači Mac, toto je dok) v dolnej alebo ľavej alebo pravej časti obrazovky, aby ste k nim mali jednoduchý prístup,“ hovorí Nizich. Toto je oveľa lepšie umiestnenie ako ich ponechanie na pracovnej ploche, čo môže sťažiť ich nájdenie.
Prečítajte si: Ako nájsť a odstrániť malware z fotoaparátu
4. Vyskúšajte rýchly prístup
„Jedným z vynikajúcich nástrojov, ktoré ponúka systém Windows 10, je nástroj Rýchly prístup v prehliadači súborov,“ vysvetľuje Nizich. Keď sa nachádzate v prieskumníkovi súborov, ak sa pozriete na ľavú stranu programu, uvidíte sekciu Rýchly prístup. “Ak do tejto oblasti presuniete priečinok, bude ľahko a rýchlo viditeľný.“ A keď potrebujete nebudete ju musieť hľadať naveky. V systéme Mac obsahuje ponuka Finder spúšťač súborov, Posledné, ktorý zobrazuje zoznam vašich najnovších dokumentov v chronologickom poradí.
5. Konsolidovať
Ak trváte na zachovaní všetkého na virtuálnej ploche, Nizich odporúča inú možnosť. Vytvorte priečinky a potom presuňte všetky súvisiace dokumenty do týchto priečinkov.„Namiesto napríklad 300 dokumentov na pracovnej ploche môžete mať 10 priečinkov s 30 dokumentmi alebo ikonami programov, čo vám uľahčí lokalizáciu súborov,“ hovorí.
(To je to, čo robím: napríklad mám na svojej virtuálnej ploche priečinok Techopedia a všetky priečinky Techopedia, prieskumy atď. Sú v tejto zložke.)
A tiež . , ,
Okrem čistenia virtuálnej pracovnej plochy odporúča spoločnosť Williams aj čistenie počítača. "Nezabudnite odstrániť staré účty, ktoré už nepoužívate, a očistite roky od odpadu z priečinka na stiahnutie," hovorí.
Toto je dobrý zvyk v oblasti kybernetickej hygieny a Williams tvrdí, že pomôže predchádzať budúcim útokom. „Čím viac nepoužívaných účtov máte na svojich digitálnych zariadeniach, tým viac cieľov hackeri využívajú.“