Obsah
- Definícia - Čo znamená úrad bez papiera?
- Úvod do programu Microsoft Azure a Microsoft Cloud V tejto príručke sa dozviete, o čom všetko je cloud computing a ako vám môže Microsoft Azure pomôcť migrovať a podnikať z cloudu.
- Techopedia vysvetľuje kanceláriu bez papiera
Definícia - Čo znamená úrad bez papiera?
Kancelária bez papiera je koncept, v ktorom je použitie papiera v kancelárskom prostredí značne znížené alebo úplne vylúčené.To sa dosahuje prevodom dokumentu do digitálnej podoby. Podľa navrhovateľov nie je kancelárska kancelária bez papiera nielen šetrná k životnému prostrediu, ale tiež pomáha zvyšovať produktivitu a efektivitu kancelárie a zároveň šetrí peniaze a uľahčuje a zefektívňuje pracovné procesy, pretože digitálne dokumenty môžu byť ľahko zdieľané medzi používateľmi.
Úvod do programu Microsoft Azure a Microsoft Cloud V tejto príručke sa dozviete, o čom všetko je cloud computing a ako vám môže Microsoft Azure pomôcť migrovať a podnikať z cloudu.
Techopedia vysvetľuje kanceláriu bez papiera
Výhody bezpapierovej kancelárie:- Dokumenty je možné bez problémov nájsť a získať pomocou kancelárskej kancelárie bez papiera. To môže ušetriť značné množstvo času počas pracovného dňa.
- Ten istý dokument je možné súčasne duplikovať, faxovať, manipulovať alebo kombinovať.
- Bezpapierová kancelária pomáha viacerým používateľom pristupovať k rovnakému dokumentu v rovnakom čase a ľahšie a pohodlnejšie.
- Pokiaľ ide o úložný priestor a priestor, kancelária bez papiera ponúka väčšie a efektívnejšie úložisko. Veľké množstvo dokumentov je možné uložiť do jedného počítača. Objemové skrinky na spisy sa dajú odstrániť.
- Dokument možno získať bez toho, aby ste sa museli fyzicky pohybovať z jedného miesta v kancelárii na druhé.
- Ide o väčšie komunikačné schopnosti, najmä so zamestnancami pracujúcimi na rôznych miestach.
Nevýhody bezpapierovej kancelárie:
- Čítanie dlhého dokumentu je náročné na obrazovke počítača. Čítanie dlhého dokumentu na papieri je jednoduchšie a veľa ľudí dáva prednosť čítaniu na papieri všeobecne.
- V kancelárii bez papiera sa musia posilniť bezpečnostné opatrenia. Musí sa monitorovať kontrola prístupu používateľa.
- Ide o právne dôsledky digitálneho spracovania práce.
- Proces konverzie existujúcich dokumentov do digitálnej formy si vyžaduje čas a niekedy stojí za to vysoké náklady.
- Môže byť nevyhnutná neustála aktualizácia hardvéru a softvéru.
- Počítačové vírusy, výpadky napájania, zlyhania siete a podobne môžu účinne vypnúť celú spoločnosť, ak sa spolieha výlučne na digitálne informácie.