Obsah
- Definícia - Čo znamená správa úloh?
- Úvod do programu Microsoft Azure a Microsoft Cloud V tejto príručke sa dozviete, o čom všetko je cloud computing a ako vám môže Microsoft Azure pomôcť migrovať a podnikať z cloudu.
- Techopedia vysvetľuje správu úloh
Definícia - Čo znamená správa úloh?
Správa úloh je činnosť, pri ktorej jednotlivec alebo vedúci tímu sleduje úlohu počas svojho životného cyklu a prijíma rozhodnutia na základe pokroku. Správa úloh sa vykonáva pomocou softvérových nástrojov, ktoré pomáhajú efektívne organizovať a spravovať úlohy pomocou funkcií, ako je vytváranie úloh, plánovanie a priradenie, sledovanie a podávanie správ.
Vytvorené správy pomáhajú manažmentu pri analýze celkovej efektívnosti jednotlivca, oddelenia alebo organizácie.
Úvod do programu Microsoft Azure a Microsoft Cloud V tejto príručke sa dozviete, o čom všetko je cloud computing a ako vám môže Microsoft Azure pomôcť migrovať a podnikať z cloudu.
Techopedia vysvetľuje správu úloh
Nástroje na správu úloh sa používajú na sledovanie osobných, skupinových alebo zdieľaných úloh. Tieto nástroje môžu byť bezplatné alebo prémiové softvérové aplikácie a môžu sa spúšťať v samostatnom režime, na LAN alebo webovom režime. Veľkosť a funkcie nástrojov závisia od požiadaviek úlohy a od toho, či sa používajú pre jednotlivcov, malé a stredné podniky alebo pre činnosti podnikového riadenia úloh. Medzi typické vlastnosti patrí:
- Tvorba úloh a čiastkových úloh, priradenie a preradenie, stanovenie priorít, zdieľanie úloh atď.
- Oznamovanie a generovanie správ
- kalendár
- Bezpečnosť a kontrola prístupu
- Mobilné možnosti, integrácia s inými systémami a chatovacie systémy
- triedenie
Vedúci tímu je zodpovedný za vytvorenie, pridelenie, stanovenie priorít a monitorovanie úlohy, aby sa zabezpečilo jej včasné dokončenie. Pri spravovaní úlohy priradenej skupine poskytujú niektoré nástroje prehľad v reálnom čase a ľahký prístup ku všetkému súvisiacemu obsahu a diskusiám. Funkcie pre správu umožňujú správcom zmeniť priority, opätovne prideliť úlohy, pridať viac času alebo ľudí, aby úlohy zvládli a po dokončení schvaľovali.
S bodom centralizovanej správy úloh je možné sledovať a identifikovať tím na základe toho, čo robí, určiť čas, ktorý úloha trvá, a určiť efektívnosť tímov. Väčšina nástrojov umožňuje používateľom vizuálne spravovať úlohu a vidieť históriu dokončených, čakajúcich, oneskorených a prebiehajúcich úloh. Správy generované nástrojmi môžu obsahovať podrobnosti, ako je dátum začatia, konečný termín, dátum oneskorenia, rozpočet úloh, hlavné úlohy, čiastkové úlohy a pridelenie času.
Správa úloh je preto dôležitým procesom, ktorý umožňuje supervízorom sledovať čas, ktorý zamestnanci strávia na úlohe, prebiehajúce a dokončené úlohy a pracovné zaťaženie a výkonnosť zamestnanca. Tieto informácie sa môžu použiť na vyváženie pracovnej záťaže, predpovedania úzkych miest a na ochranu pred oneskorením a zmeškanými termínmi.