Obsah
- Softvér na riadenie projektov, stretnite sa s cloudom
- Výhody cloudového softvéru
- Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
- Aké je riziko?
- Kde funguje softvér Cloud PM
- Malý výskum, vynikajúci nástroj
Zdroj: Rawpixel / iStockphoto
Zobrať:
Softvér na správu projektov v cloude umožňuje spoluprácu a znižuje náklady, ale bez niekoľkých úskalí.
Skutočne prenosná kancelária je nielen možná, ale rýchlo sa stáva normou pre mnohé podniky. Ručné zariadenia boli veľkým krokom k realite práce kdekoľvek a cloud computing teraz odstránil poslednú bariéru. Vďaka softvéru na správu projektov hostenému v cloude môžete mať všetko, čo potrebujete, na dosah ruky, nech ste kdekoľvek.
Každá technológia má, samozrejme, svoje výhody a nevýhody. V tomto článku sa pozrime na to, ako môžu spoločnosti presunúť svoje riadenie projektov do cloudu, komu môžu priniesť výhody a aké úskalia pre toto vznešené softvérové riešenie stále pretrvávajú. (Ak si chcete prečítať niektoré informácie o pozadí, pozrite si Project Management 101.)
Softvér na riadenie projektov, stretnite sa s cloudom
Softvér na riadenie projektov koordinuje a automatizuje mnoho náročnejších funkcií riadenia projektov. Väčšina z týchto softvérových programov obsahuje grafy a generovanie Ganttovho grafu, priradenie úloh, časové listy a míľniky. Pokročilejšie verzie môžu tiež regulovať zdroje, monitorovať rozpočty, sledovať výdavky a počítať náklady.
A čo cloud? Tento spôsob práce zahŕňa použitie programov a ukladanie údajov prostredníctvom internetového pripojenia. Cloudový softvér je hostiteľom poskytovateľa na vzdialených serveroch a nie je fyzicky inštalovaný na počítačoch spoločnosti. Microsoft OneDrive, Dropbox a vaša digitálna knižnica Amazon Kindle sú príklady cloudového úložiska. (Ak sa chcete dozvedieť viac o celkových výhodách cloud computingu, prečítajte si Príručku pre začiatočníkov k cloudu: Čo to znamená pre malé podniky.)
Výhody cloudového softvéru
Cloudový softvér má množstvo výhod. Jednou z hlavných výhod riadenia projektu je super ľahké zdieľanie. Keďže je softvér hostený v cloude, celý obchodný tím má kedykoľvek prístup k najnovším úlohám, časovým rozvrhom a aktualizáciám pokroku, vďaka čomu je cloudový softvér ideálny na cestovanie a spoluprácu v reálnom čase.
Keď už hovoríme o prístupe, ďalšou veľkou výhodou cloudového softvéru je prenosnosť. Prístup k internetu je všetko potrebné na prístup k programu kedykoľvek a kdekoľvek z ľubovoľného zariadenia vrátane stolného počítača, prenosného počítača, smartfónu alebo tabletu.
Je potrebné zvážiť aj cenu a čas. Tradičný nainštalovaný softvér PM môže stáť tisíce a môže vyžadovať upgrade hardvéru. Inštalácia a aktualizácia sú nielen drahé, ale aj pomalé zavádzanie. Cloud softvér na druhej strane nevyžaduje inštaláciu, iba prihlasovacie meno a heslo na prístup k najnovšej verzii softvéru. Cenová štruktúra je tiež omnoho jednoduchšia pre rozpočet spoločností, pretože väčšina softvéru na správu cloudových projektov sa predáva ako softvér založený na predplatnom ako služba (SaaS). To znamená nízke mesačné platby namiesto stoviek alebo tisícov vopred. Okrem toho väčšina softvéru na riadenie projektov nevyžaduje dlhodobý záväzok.
Stručne povedané, používanie cloudu sa zaoberá nasledujúcimi výzvami, ktorým čelia všetky druhy spoločností, či už pracujú v oblasti architektúry, výstavby alebo telekomunikácií:
Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
Svoje programovacie schopnosti si nemôžete vylepšiť, keď sa nikto nestará o kvalitu softvéru.
- Oneskorenia distribúcie, problémy s časovým pásmom
Vďaka cloudovej službe môže každý získať prístup k firemným údajom z notebooku, počítača, smartfónu alebo tabletu odkiaľkoľvek prostredníctvom spoľahlivého internetového pripojenia. - Projektová spolupráca
Zamestnanci, ktorí zabudli na ťažkopádne práce, môžu pracovať na projekte v cloude a odoslať zmeny, ktoré budú k dispozícii zvyšku skupiny v priebehu niekoľkých minút. To umožňuje rôznym zamestnancom pracovať v takmer reálnom čase, akoby boli v rovnakej miestnosti. - zálohovanie
Tým, že dokumenty sú v cloude, sú spoločnosti chránené pred zlyhaním hardvéru a softvéru. - Neobmedzený úložný priestor
Cloud nikdy nedôjde z vesmíru a je prístupný takmer odkiaľkoľvek. To umožňuje spoločnostiam archivovať súbory, čo umožňuje členom tímu pokračovať v ich prístupe v budúcnosti, a to aj vzdialene.
Aké je riziko?
Vždy je to úlovok, však? Napriek svojim silným stránkam má softvér na správu projektov v cloude niekoľko nevýhod. Medzi nimi je bezpečnosť, čo predstavuje riziko pre akúkoľvek online transakciu. (Prečítajte si viac o bezpečnostných rizikách v Temnej strane cloudu.)
Odkedy cloudový softvér začal rásť, spoločnosti označujú bezpečnosť za primárny problém. Nakoniec, používanie cloudu znamená ukladanie všetkých údajov spoločnosti - ktoré môžu zahŕňať obchodné tajomstvá, citlivé údaje o zákazníkoch a informácie o spoločnosti - na niekoho iného servera. Tieto servery môžu byť citlivé na hackerov, vírusy alebo dokonca prírodné katastrofy alebo fyzické krádeže.
Našťastie predajcovia cloudového softvéru sú si vedomí týchto rizík a väčšina využíva najlepšie dostupné zabezpečenie na ochranu svojich serverov a údajov svojich zákazníkov. Koniec koncov, bez spokojných zákazníkov by poskytovatelia cloudu neboli v podnikaní. Zabezpečenie cloudu sa okrem toho postupom času zlepšilo a je pravdepodobné, že tak bude pokračovať, pretože poskytovatelia cloudu prichádzajú s novými riešeniami na ochranu údajov svojich klientov.Spoločnosti by napriek tomu mali pred prihlásením do akejkoľvek cloudovej softvérovej služby zistiť, aké bezpečnostné postupy a protokoly existujú.
Prestoje sú ďalším potenciálnym problémom. Ak sa poskytovateľ cloudu dostane do technických problémov, jeho klienti nebudú mať prístup k svojim údajom. Podľa Medzinárodnej pracovnej skupiny pre odolnosť v oblasti cloud computingu sa doba prevádzky poskytovateľov cloudu pohybovala v rozmedzí od 99,6% do 99,9%, v priemere 7,5 hodiny neprístupného času za rok. Znie to celkom dobre, ale IWGCR uvádza, že je to dlhá cesta od spoľahlivosti 99,99%, ktorá sa vyžaduje od kritického systému. Mnoho veľkých dodávateľov cloudového softvéru - a dokonca aj niektorí menší - majú záruky dostupnosti, takže spoločnosti by mali hľadať taký, ktorý prináša najmenšie riziko. A samozrejme, najdôležitejšie údaje by sa mali zálohovať aj interne.
Kde funguje softvér Cloud PM
Zatiaľ čo veľké spoločnosti majú tendenciu držať sa tradičnejšie nainštalovaného softvéru PM, cloudové verzie prijímajú spoločnosti, ktorým chýbajú milióny dolárov na IT rozpočty. Nízke počiatočné náklady, minimálne alebo neexistujúce investície do infraštruktúry IT, priebežné platby a prístup k cloudovému softvéru kdekoľvek sú ideálne pre:
- Zakladatelia a podnikatelia
- Malé a stredné podniky
- Virtuálne spoločnosti s geograficky rozmanitými tímami
- Nezávislí projektoví manažéri
Nie všetky softvér na riadenie projektov je samozrejme vytvorený rovnako. Spoločnosti budú musieť nájsť softvér s funkciami, ktoré uspokoja ich konkrétne potreby, a vyhnúť sa ďalším zvonkom a píšťalkám, ktoré môžu zvýšiť cenu predplatného.
Malý výskum, vynikajúci nástroj
Softvér na správu projektov v cloude môže byť vynikajúcim nástrojom pre mnohé spoločnosti. Môže to ušetriť čas a peniaze na riadenie projektov a poskytnúť pohodlie a flexibilitu práce v cloude. Ako novšia technológia má manažment cloudových projektov stále pred sebou niektoré úskalia. Táto služba sa však stáva čoraz dôležitejšou pre mnoho druhov podnikov, ktoré budú stimulovať inovácie a zlepšenia potrebné na zdokonalenie tohto nástroja v nasledujúcich rokoch.