Obsah
- Čo je zlé na moderných technikách riadenia projektov?
- 4 otázky, na ktoré sa musí každý CIO pýtať
- Čo to všetko pre vás znamená
- Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
Zdroj: Ocusfocus / Dreamstime.com
Zobrať:
Projektové riadenie nebolo vytvorené s ohľadom na IT, čo znamená, že nie vždy postačuje na riešenie IT projektov.
Často ma zaráža skutočnosť, že väčšina IT oddelení odvádza veľmi dobrú prácu pri každodenných veciach, ktoré máme robiť. Myslím, že v IT oddelení je toho veľa a každý deň sa nám zdá, že to dokážeme. Keď však príde čas urobiť veľký IT projekt, z nejakého záhadného dôvodu sa zdá, že sa veci rozpadajú, čo je zvláštne vzhľadom na dôležitosť informačných technológií. Príliš často nedokončíme projekt včas ani s ohľadom na rozpočet. Prečo máme toľko problémov s týmito typmi projektov?
Čo je zlé na moderných technikách riadenia projektov?
Priznajme si to: s veľkými IT projektmi je niečo zlé. Môžete sa pozrieť na rôzne štúdie, ktoré sú tam, ale všetky nám hovoria to isté. Až príliš často tieto veľké projekty padajú a horia. Najnovšie štatistiky, ktoré som videl, mi hovoria, že približne 70 percent veľkých IT projektov nie je dokončených včas ani z hľadiska rozpočtu.
Čo sa tu teda deje? Ukazuje sa, že jedným z našich najväčších problémov je to, že spôsob, akým riadime naše IT projekty, je zlý. Umenie projektového riadenia bolo nastavené na riadenie vecí, ako sú montážne linky a ďalšie opakujúce sa úlohy. Spôsob, akým robíme veci v oddelení IT, sa však nemôže líšiť: prevádzkujeme vysoko dynamické organizácie.
Techniky riadenia projektov, ktoré sa snažíme aplikovať na naše IT projekty, boli pôvodne navrhnuté pre projekty, ktoré boli viditeľné, samostatné a nemenné. Zlá správa, CIO: naše IT projekty sa od toho nemohli líšiť. Jedným z veľkých rozdielov je to, že naše IT projekty nezahŕňajú veci, ale ľudí. Všetci ľudia. Ľudia, ktorí sa navzájom veľmi líšia. Vyzerá to, že máme problém.
4 otázky, na ktoré sa musí každý CIO pýtať
Páči sa mi veda a som si istý, že aj vy. To je jeden z dôvodov, prečo väčšina ľudí v práci CIO dôveruje projektovému manažmentu, aby sa naše veľké IT projekty ukázali lepšie. To sa však nedeje. Keď narazíme na problémy s projektom, snažíme sa, aby boli naše projekty ešte viac štruktúrované, a zdá sa, že to vôbec nepomáha.
Musíme si uvedomiť, že sa musíme začať zameriavať na štyri otázky týkajúce sa projektov, ktoré by sa mali pýtať všetci ľudia v pozícii CIO. Ide o tieto otázky:
- Čo sa snažíte dosiahnuť a prečo?
- Aby ste to dosiahli, čo musíte urobiť a kedy to musíte urobiť?
- Ako môžete dosiahnuť len to, čo váš návrh vyžaduje, aby ste urobili?
- Kto vo vašom tíme bude zodpovedný za vykonávanie akých úloh?
Ako pravdepodobne vidíte z týchto otázok, ak bude váš IT projekt úspešný, potom sa ako CIO budete musieť zamerať na individuálnu zodpovednosť svojho tímu a budete musieť svojmu tímu poskytovať veľmi jasná motivácia. Ak to dokážete, budete môcť vysoko motivovať členov svojho tímu a všetci sa budú usilovať o úspech vášho veľkého projektu IT.
Čo to všetko pre vás znamená
Ak každý CIO chápe jednu vec, znamená to, že IT nerobí dobrú prácu pri uskutočňovaní veľkých projektov. Namiesto toho, príliš často naše veľké projekty stoja príliš veľa, trvajú príliš dlho a prinášajú príliš málo. Musíme nájsť spôsob, ako tento problém vyriešiť, pretože naše projekty v oblasti IT sa časom budú zväčšovať.
Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
Nemôžete zlepšiť svoje programovacie schopnosti, keď sa nikoho nezaujíma o kvalitu softvéru.
Jedným z dôvodov zlyhania IT projektov je skutočnosť, že nástroje a techniky riadenia projektov, ktoré dnes používame, neboli nikdy navrhnuté na riadenie IT projektov. Naše projekty nezodpovedajú typu projektu, pre ktorý boli navrhnuté nástroje na riadenie projektov, a v skutočnosti naše projekty zahŕňajú riadenie najrôznejších ľudí. To, čo CIO potrebujú, aby bolo dobré, je klásť a zodpovedať štyri kľúčové otázky súvisiace s projektom.
Dobrou správou je, že otázky, ktoré musíme položiť, sú jednoduché otázky. Ak si nájdeme čas, aby sme dostali odpovede, ktoré potrebujeme, budeme mať dobrú pozíciu, aby sme sa uistili, že naše projekty sú úspešné. Začnite používať tieto štyri otázky vo svojich projektoch a sledujte, čo sa stane!
Tento obsah bol pôvodne uverejnený v službe The Accidental Successful CIO. Bola tu zverejnená so súhlasom. Autor si zachováva všetky autorské práva.