Obsah
- Najmodernejší softvér na ochranu osobných údajov
- Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
- Budúcnosť softvéru pre súlad s GDPR
Zdroj: Olena Ostapenko / Dreamstime.com
Zobrať:
GDPR má mnoho aspektov, ktoré musia organizácie dodržiavať, a sú k dispozícii softvérové nástroje, ktoré pomáhajú zabezpečiť súlad s viacerými aspektmi zákona.
Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) je nariadenie EÚ, ktoré nadobudlo účinnosť 25. májath z mája 2018. Jednotlivcom a subjektom zhromažďujúcim osobné údaje rezidentov EÚ ukladá niekoľko povinností vrátane, ale nielen, i) vykonávania vhodných technických a organizačných opatrení na zabezpečenie bezpečnosti zozbieraných osobných údajov, ii) zákonné spracovanie osobných údajov, iii) preukázanie ich súladu s GDPR, iv) uzatváranie dohôd o spracovaní údajov s prípadnými spracovateľmi údajov a v) nahlasovanie porušenia údajov príslušným orgánom.
Zatiaľ čo živnostníci a iné malé podniky môžu byť schopní ľahko vyhovieť požiadavkám GDPR najímaním kvalifikovaných odborníkov, veľké organizácie môžu, okrem externých alebo interných odborných znalostí v oblasti GDPR, potrebovať softvér na ochranu osobných údajov, ktorý uľahčí súlad s GDPR a zníži náklady s tým spojené. Účelom tohto článku je preskúmať súčasný stav softvéru na ochranu osobných údajov a poskytnúť špekulácie o jeho budúcnosti. (Myslíte si, že nemusíte spĺňať požiadavky GDPR, pretože nemáte sídlo v Európe? Znova skúste: GDPR: Viete, či sa vaša organizácia musí zaviazať?)
Najmodernejší softvér na ochranu osobných údajov
Existuje množstvo softvérových aplikácií, ktoré uľahčujú súlad s GDPR. Môžu byť rozdelené do šiestich skupín, a to: i) aplikácie na mapovanie tokov údajov, ii) aplikácie na prípravu zásad ochrany súkromia v súlade s GDPR, iii) aplikácie na oznamovanie porušení údajov, iv) aplikácie na zhromažďovanie súhlasu s cookies, ( v) aplikácie na vytvorenie kontrolných zoznamov súladu s GDPR, (vi) a ďalšie aplikácie súvisiace s GDPR. Spracovanie každej z aplikácií v piatich skupinách presahuje rámec tohto článku. Namiesto toho preskúma jednu alebo viac aplikácií zastupujúcich každú skupinu.
Aplikácie na mapovanie tokov údajov
Tento typ aplikácie umožňuje organizáciám sledovať toky ich osobných údajov. To im zase umožňuje nielen pripraviť požadované zásady ochrany osobných údajov a dohody o spracovaní údajov, ale aj riešiť prípadné porušenia GDPR. Napríklad aplikácia BigID umožňuje organizáciám zostavovať mapy osobných informácií bez potreby kopírovania akýchkoľvek údajov. Môže sa tiež použiť na analýzu osobných údajov podľa osoby, štátu, prístupu a typu údajov. Exterro je ďalším príkladom aplikácie, ktorá má funkcie mapovania údajov. Poskytuje podrobný profil údajov, t. J. Identifikáciu, kde v organizácii existujú údaje, a koreláciu údajov so špecifickými regulačnými požiadavkami na bezpečnosť a ochranu súkromia.
Žiadosti o vypracovanie zásad ochrany osobných údajov v súlade s GDPR
Mnoho organizácií prevádzkuje stovky webových stránok a má obmedzené rozpočty na zabezpečenie súladu s GDPR. Takéto organizácie môžu mať úžitok z používania softvérových aplikácií, ktoré im umožňujú rýchlo, cenovo a efektívne generovať zásady ochrany osobných údajov, ktoré spĺňajú všetky potrebné právne požiadavky. Napríklad softvérová aplikácia Iubenda obsahuje generátor zásad ochrany osobných údajov a súborov cookie, ktorý umožňuje spoločnostiam vytvárať prispôsobené zásady ochrany osobných údajov.Generátor obsahuje viac ako 650 doložiek dostupných v ôsmich jazykoch. Iubenda používa viac ako 60 000 klientov vo viac ako 100 krajinách.
Žiadosti o nahlasovanie porušenia údajov
Žiadne chyby, žiadny stres - Váš sprievodca krok za krokom k vytvoreniu softvéru na zmenu života bez zničenia vášho života
Svoje programovacie schopnosti si nemôžete vylepšiť, keď sa nikto nestará o kvalitu softvéru.
GDPR vyžaduje, aby organizácie oznámili určité porušenia príslušným orgánom na ochranu údajov, len čo sa o nich dozvedeli, najneskôr však do 72 hodín. Preto je nanajvýš dôležité, aby podnikové oddelenie, ktoré zistí porušenie, okamžite o tom informovalo úradníka spoločnosti zodpovedného za informovanie orgánov na ochranu údajov o porušeniach údajov. Cloudové aplikácie, ako je VOBE GDPR, umožňujú každému oddeleniu spoločnosti zdieľať informácie o porušení údajov so zvyškom organizácie. (Nedodržanie GDPR môže z vás urobiť cieľ pre kybernetických zločincov. Viac informácií nájdete v časti Ako počítačoví zločinci využívajú GDPR ako páku pre vydierajúce spoločnosti.)
Žiadosti o zhromažďovanie súhlasu s používaním súborov cookie
Smernica EÚ o elektronickom súkromí a GDPR ukladajú povinnosti prevádzkovateľom webových stránok, ktorí inštalujú súbory cookie do počítačov používateľov. Na splnenie týchto povinností môžu prevádzkovatelia webových stránok musieť nainštalovať špeciálne doplnky na zhromažďovanie súhlasu s používaním súborov cookie. Aplikácia Cookie Assistant umožňuje prevádzkovateľom webových stránok dodržiavať právne predpisy EÚ a zároveň poskytuje možnosť prispôsobiť si oznámenia o súhlase s potrebami svojich webových stránok. Napríklad používatelia Pomocníka súborov cookie si môžu zvoliť farby, štýly a umiestnenie upozornení na súhlas so súbormi cookie.
Žiadosti o vytvorenie kontrolných zoznamov zhody GDPR
Aj keď organizácie môžu na zostavenie zoznamu platných požiadaviek GDPR a ich stavu súladu použiť jednoduché tabuľky, veľké organizácie môžu ťažiť z pokročilých aplikácií na vytváranie kontrolných zoznamov súladu GDPR. Na ilustráciu, cloudová aplikácia Standard Fusion umožňuje spoločnostiam ľahko vytvárať kontrolné zoznamy zhody GDPR, ktoré označujú stav súladu s požiadavkami GDPR (napr. „Súlad“, „menšie nesúlady“, „príležitosť na zlepšenie“) a ďalšie informácie týkajúce sa každá z týchto právnych požiadaviek.
Ďalšie aplikácie súvisiace s GDPR
Dá sa nájsť veľa aplikácií, ktoré nespadajú do rozsahu vyššie uvedených piatich skupín. Napríklad šifrovací softvér, napríklad SimpleumSafe, umožňuje spoločnostiam chrániť osobné údaje pomocou šifrovania. Budú teda plniť svoje povinnosti vyplývajúce z GDPR pri vykonávaní primeraných technických bezpečnostných opatrení. Log360 môže tiež pomôcť s implementáciou takýchto opatrení. Má schopnosť správy protokolov, ktorá umožňuje organizáciám brániť sa proti vonkajším a vnútorným hrozbám. Consentric je ďalší softvér, ktorý môže uľahčiť súlad s GDPR (konkrétnejšie súlad s požiadavkami na súhlas). Umožňuje efektívnu správu povolení a preferencií zákazníka.
Budúcnosť softvéru pre súlad s GDPR
Väčšina súčasných softvérových aplikácií na súlad s normami GDPR patrí do rozsahu jednej alebo niekoľkých zo šiestich skúmaných skupín. Organizácie, ktoré sú ochotné ťažiť z funkcií opísaných v každej z týchto skupín, sa preto môžu musieť spoľahnúť na viac softvérových aplikácií. Nedostatočná interoperabilita medzi týmito aplikáciami môže spôsobiť technické a administratívne problémy.
Preto v budúcnosti môžeme očakávať výskyt komplexných aplikácií spĺňajúcich požiadavky GDPR, ktoré budú mať veľké množstvo funkcií. Navyše, keďže mnoho súčasných aplikácií má zložité užívateľské rozhrania, môžeme očakávať, že budúce aplikácie, ktoré spĺňajú požiadavky GDPR, uľahčia komunikáciu s ľuďmi pomocou intuitívnych používateľských rozhraní a umelej inteligencie. Skutočnosť, že v roku 2019, spustenie softvéru na ochranu osobných údajov založeného na Spojenom kráľovstve Privitar zvýšila 40 miliónov USD, jasne naznačuje, že existuje silný záujem investorov o inovácie v oblasti softvéru na ochranu osobných údajov.